INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI

Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), desideriamo informarti che i trattamenti dei dati personali che ci hai inviato sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la tua riservatezza e i tuoi diritti.

INFORMATIVA SINTETICA

 

Titolare del trattamentoWeb Coaching s.r.l. 

Roma, Via Federico de Roberto 33

3295960864 – info@web-coaching.it.

Finalità del trattamentoRicerca di personale o di collaboratori, in relazione a posizioni aperte attuali e future.

Eventuale contatto per colloquio.

Basi giuridiche1) Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato  secondo quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lett. b del Regolamento UE 2016/679.

2) il trattamento è necessario al fine di soddisfare gli obblighi ed esercitare i diritti specifici previsti dalle leggi in materia di lavoro, previdenza e protezione sociale nella misura in cui sia consentito dalla normativa dell’Unione o di uno Stato Membro, o da un contratto collettivo conforme alla normativa di uno Stato Membro che garantisca le appropriate tutele dei diritti fondamentali e degli interessi della persona interessata” secondo quanto previsto dall’art. 9 comma 2 lett. b) del Regolamento UE 2016/679. 

Diritti dell’interessatoLa normativa in vigore ti riconosce, quale Interessato del trattamento, di poter esercitare in qualsiasi momento, semplicemente contattandoci ai recapiti qui indicati, una serie di diritti, tra cui quello: 

  1. di accedere ai tuoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità del loro trattamento, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
  2. di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano;
  3. di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei tuoi dati;
  4. di ottenere la limitazione del trattamento, quando possibile;
  5. di richiedere la portabilità dei dati che ci hai conferito;
  6.  di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77del Regolamento UE 2016/679 .

 

INFORMATIVA ESTESA

 

CHI TRATTERÀ I MIEI DATI?

(Titolare del trattamento)

I tuoi dati verranno trattati dalla Web Coaching s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento. La società ha sede in (00137) Roma, in Via Federico de Roberto 33 e può essere contattata per telefono al numero 3295960864 o posta elettronica all’indirizzo  info@web-coaching.it.
PERCHE’ AVETE BISOGNO DEI MIEI DATI?

(Finalità)

Tratteremo i dati contenuti nel tuo curriculum vitae o, comunque, nei documenti che ci hai inviato con la tua candidatura, unicamente per la finalità di ricerca di personale o di collaboratori, in relazione a posizioni aperte attuali e future, da inserire nell’ambito della nostra organizzazione aziendale.

Eventualmente, utilizzeremo i tuoi dati di contatto per invitarti a un colloquio.

Nel caso in cui sorgesse la necessità di trattare i tuoi dati per ulteriori e diverse finalità, provvederemo ad informartene prima di iniziare il nuovo trattamento e, se necessario, a chiedertene preventivamente il consenso.

COME AVETE AVUTO I MIEI DATI PERSONALI?

(Origine dei dati)

QUALI INFORMAZIONI UTILIZZERETE?

(Categorie di dati trattati)

TRATTERETE DATI SENSIBILI?

I dati personali che tratteremo sono unicamente quelli contenuti nel curriculum vitae o negli altri documenti che ci hai spontaneamente trasmesso per presentare la tua candidatura come dipendente o collaboratore anche a mezzo del form all’interno del nostro sito (https://www.web-coaching.it/lavora-con-noi).

In particolare, nella valutazione del tuo profilo professionale utilizzeremo solo le informazioni strettamente necessarie a tal fine, vale a dire quelle relative alla tua istruzione, e alle tue esperienze formative e lavorative, così da verificare il possesso dei requisiti richiesti per le singole posizioni aperte attuali e future.

Per la valutazione delle candidature non ci necessitano dati personali “particolari” (prima raggruppati nella categoria dei cosiddetti “dati sensibili”). Tuttavia, alcuni tra i dati personali che ci hai comunicato potrebbero essere tali da rivelare l’appartenenza a una razza o origine etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza a un sindacato o le condizioni di salute o l’orientamento sessuale.

Eventuali dati eccedenti o non pertinenti presenti nel curriculum o negli altri documenti, compresi quelli “particolari”, non saranno utilizzati e, qualora sia possibile separarli, saranno cancellati in condizioni di sicurezza.

VI SERVE IL MIO CONSENSO PER TRATTARE I MIEI DATI PERSONALI?

(Basi giuridiche)

L’attuale normativa dell’Unione Europea (il Regolamento UE 2016/679 anche conosciuto come GDPR) e quella Italiana permettono il trattamento dei dati personali dei candidati ai fini della selezione del personale a prescindere dalla prestazione del loro consenso, sussistendo altre fonti di legittimazione (cosiddette “basi giuridiche”).

Per quanto riguarda i dati personali comuni, il nostro trattamento ha come fonte di legittimazione il fatto che esso è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (che saresti tu) secondo quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lett. b del Regolamento UE 2016/679.

Quanto ai dati particolari, invece,  il trattamento poggia sulla “base giuridica” prevista dall’art. 9 comma 2 lett. b) del Regolamento UE 2016/679 “il trattamento è necessario al fine di soddisfare gli obblighi ed esercitare i diritti specifici previsti dalle leggi in materia di lavoro, previdenza e protezione sociale nella misura in cui sia consentito dalla normativa dell’Unione o di uno Stato Membro, o da un contratto collettivo conforme alla normativa di uno Stato Membro che garantisca le appropriate tutele dei diritti fondamentali e degli interessi della persona interessata”.

Nonostante i dati personali ci siano pervenuti su tua iniziativa, mediante l’invio spontaneo della candidatura o la compilazione del form all’interno del nostro sito (https://www.web- coaching.it/lavora-con-noi/), dobbiamo informarti che laddove tu non intendessi conferirci i dati o dovessi chiederci di interromperne il trattamento, la conseguenza sarebbe quella di non poter (ulteriormente) tenere conto della tua candidatura. 

COME UTILIZZERETE I MIEI DATI?

(Modalità del trattamento)

I tuoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza, per il perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa.

Tratteremo i tuoi dati personali sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Non porremo in essere attività che comportano decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato dei dati, compresa l’attività di profilazione.

PER QUANTO TEMPO CONSERVERETE LE MIE INFORMAZIONI?

(Periodo di conservazione)

Nel caso in cui non venga immediatamente instaurato un rapporto di lavoro o collaborazione, il tuo curriculum vitae e gli altri dati personali che ci hai comunicato saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla data di ricezione della candidatura, per le nuove posizioni che dovessero aprirsi.

Durante tale periodo saranno, comunque, attuate misure tecniche e organizzative adeguate per la tutela dei tuoi diritti e libertà.

Alla scadenza del suddetto periodo, i dati personali saranno cancellati in condizioni di sicurezza. Ti invitiamo a reiterare la tua candidatura dopo la suddetta scadenza, nel caso fossi ancora interessato a lavorare o collaborare con noi.

COMUNICHERETE I MIEI DATI A QUALCUN ALTRO?

(Luogo del trattamento e destinatari di eventuali comunicazioni)

I tuoi dati saranno trattati generalmente presso i nostri uffici e solo dallo staff di Web Coaching s.r.l. i cui appartenenti sono tutti istruiti e formati alla tutela della sicurezza e riservatezza dei dati e operano in qualità di soggetti autorizzati al trattamento.

Tieni presente che l’utilizzo di servizi di posta elettronica e cloud storage di cui ci serviamo per comunicare con te e per conservare i tuoi dati, comporta un trasferimento dei tuoi dati alle società fornitrici di questi servizi (a tal fine nominate Responsabili del trattamento), alle quali non è consentito utilizzare i dati per scopi diversi o ulteriori.  Noi ci impegniamo a scegliere questi fornitori solo tra quelli che garantiscono i più elevati standard di sicurezza e riservatezza, nonché i più trasparenti accordi di trattamento dei dati personali.

Una lista aggiornata dei nostri Responsabili del trattamento è consultabile sul nostro sito internet (link alla privacy policy).

Fatto salvo quanto appena detto, i dati personali non saranno trasferiti a soggetti terzi fino all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione, né saranno oggetto di diffusione.

TRASFERIRETE I MIEI DATI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA?

(Trasferimenti a paesi terzi)

In linea di massima, il trattamento dei tuoi dati personali avviene solo all’interno dell’Unione Europea.

Tuttavia, l’utilizzo di servizi di posta elettronica e cloud storage di cui ci serviamo per comunicare con te e per conservare i tuoi dati, può comportare il loro trasferimento a fornitori di servizi ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure verso sistemi tecnici gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In tal caso, saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali, basando il trasferimeno: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario.

QUALI SONO I MIEI DIRITTI?

(Diritti dell’interessato)

La normativa in vigore ti riconosce, quale Interessato del trattamento, di poter esercitare in qualsiasi momento, semplicemente contattandoci ai recapiti qui indicati, una serie di diritti, tra cui quello: 

  1. di accedere ai tuoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità del loro trattamento, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
  2. di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano;
  3. di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei tuoi dati;
  4. di ottenere la limitazione del trattamento, quando possibile;
  5. di richiedere la portabilità dei dati che ci hai conferito;
  6. di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77del Regolamento UE 2016/679 .

Riportiamo un’infografica esplicativa del Garante Privacy italiano, sui diritti principali, ma per un migliore approfondimento di questi e degli altri diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679, ti consigliamo comunque di consultare le pagine web dell’Autorità www.garanteprivacy.it/home/diritti