Informativa prospect

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), desideriamo informarti che i trattamenti dei dati personali che ci hai inviato sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la tua riservatezza e i tuoi diritti.

INFORMATIVA SINTETICA

Titolare del trattamento	Web Coaching s.r.l. Roma, in Via Federico de Roberto 33 3295960864 – info@web-coaching.it.

Finalità del trattamento	Gestione del rapporti precontrattuali, contatti e incontri; Attività di direct marketing previo Suo consenso.

Basi giuridiche	1) il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (cioè Lei) secondo quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lett. b del Regolamento UE 2016/679; 2) il trattamento avviene sulla base del suo consenso.

Diritti dell’interessato	La normativa in vigore Le riconosce, quale Interessato del trattamento, di poter esercitare in qualsiasi momento, semplicemente contattandoci ai recapiti qui indicati, una serie di diritti, tra cui quello: di accedere ai dati personali in nostro possesso, ottenendo evidenza delle finalità del loro trattamento, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati; di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano; di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati; di ottenere la limitazione del trattamento, quando possibile; di richiedere la portabilità dei dati che ci ha conferito; di opporsi in tutto o in parte, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento effettuato sulla base del nostro interesse legittimo, salvo che quest’ultimo non prevalga; di revocare il consenso senza pregiudicare la legittimità del trattamento effettuato precedentemente alla revoca; di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679 .

La invitiamo a visionare anche l’informativa estesa che segue, prima di prestare o non prestare il consenso richiesto.

INFORMATIVA ESTESA

CHI TRATTERÀ I MIEI DATI?

(Titolare del trattamento)

I Suoi dati verranno trattati dalla Web Coaching s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento. La società ha sede in (00137) Roma, in Via Federico de Roberto 33 e può essere contattata per telefono al numero 3295960864 o posta elettronica all’indirizzo info@web-coaching.it.

PERCHE’ AVETE BISOGNO DEI MIEI DATI?

(Finalità)

Tratteremo i dati personali che ci ha fornito ai fini della gestione delle attività di contatto finalizzate alla possibile instaurazione di un rapporto contrattuale.

Inoltre, vorremmo utilizzare alcuni dei suoi dati come il nome e il cognome, l’attività professionale e l’indirizzo di posta elettronica al fine di aggiornarLa sulle nostre attività tramite iscrizione ad una mailing list.

Nel caso in cui sorgesse la necessità di trattare i Suoi dati per ulteriori e diverse finalità, provvederemo ad informarLa prima di iniziare il nuovo trattamento e, se necessario, a chiedere preventivamente il Suo consenso.

QUALI INFORMAZIONI UTILIZZERETE?

(Categorie di dati trattati)

COME AVETE AVUTO I MIEI DATI PERSONALI?

(Origine dei dati)

TRATTERETE DATI SENSIBILI?

Per le finalità sopra indicate utilizzeremo unicamente i Suoi dati personali di identificazione, l’attività professionale, indirizzi di posta elettronica e numeri di telefono, da Lei forniti in sede di primo contatto.

Non ci necessitano dati personali “particolari” (prima raggruppati nella categoria dei cosiddetti “dati sensibili”, ovvero dati tali da rivelare l’appartenenza a una razza o origine etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza a un sindacato o le condizioni di salute o l’orientamento sessuale.) né dati giudiziari.

COME UTILIZZERETE I MIEI DATI?

(Modalità del trattamento)

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza, per il perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa.

Tratteremo i Suoi dati personali sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Non porremo in essere attività che comportano decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato dei dati, compresa l’attività di profilazione.

VI SERVE IL MIO CONSENSO PER TRATTARE I MIEI DATI PERSONALI?

(Basi giuridiche)

L’attuale normativa dell’Unione Europea (il Regolamento UE 2016/679 anche conosciuto come GDPR) e quella italiana permettono il trattamento dei dati personali a prescindere dalla prestazione del consenso, quando sussistano altre fonti di legittimazione (cosiddette “basi giuridiche”).

Secondo la natura dei dati e le finalità del loro trattamento, riteniamo sussistenti le seguenti basi giuridiche:

1) il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (cioè Lei) secondo quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lett. b del Regolamento UE 2016/679;

2) il trattamento avviene sulla base del suo consenso.

Nel seguente schema riportiamo le correlazioni tra categorie di dati personali trattati, finalità e basi giuridiche di legittimazione.

	Categorie di dati personali	Finalità del trattamento	Basi Giuridiche
1)	dati personali di identificazione numeri di telefono indirizzi di posta elettronica	Gestione del rapporto precontrattuale e dei contatti	esecuzione di misure contrattuali e precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato art. 6 comma 1 lett. b GDPR
2)	nome e cognome Indirizzi di posta elettronica Attività professionale	Marketing diretto (mailing list)	Consenso

In conclusione, avremo bisogno del Suo consenso solo per il trattamento ai fini del marketing diretto tramite mailing list. La mancata prestazione di questo consenso non comporta alcun effetto, salvo l’impossibilità di aggiornarLa in merito alle nostre iniziative.

È OBBLIGATORIO FORNIRVI I MIEI DATI PERSONALI ?

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, fermo restando che qualora Lei non intendesse conferirceli o dovesse chiederci di interrompere il loro trattamento, la conseguenza sarebbe quella che non potremmo più conservare e utilizzare i Suoi dati per contattarla e per proseguire le attività precontrattuali.

È facoltativo e libero anche il consenso all’uso dei dati per le finalità indicate al punto 2 dello schema precedente, la cui mancata concessione ci impedisce di inviarLe aggiornamenti sulle nostre iniziative, ma non ci impedisce di utilizzare i Suoi dati per proseguire le attività precontrattuali, fino a quando queste andranno avanti.

PER QUANTO TEMPO CONSERVERETE LE MIE INFORMAZIONI?

(Periodo di conservazione)

In caso di consenso all’uso dei Suoi dati per fini di marketing diretto tramite mailing list, essi saranno trattati per un periodo di 2 anni.

In caso contrario, essi saranno conservati per 6 mesi.

Durante tali periodi saranno, comunque, attuate misure tecniche e organizzative adeguate per la tutela dei Suoi diritti e libertà.

Alla scadenza dei suddetti periodi, i dati personali saranno cancellati in condizioni di sicurezza.

COMUNICHERETE I MIEI DATI A QUALCUN ALTRO?

(Luogo del trattamento e destinatari di eventuali comunicazioni)

I Suoi dati saranno trattati generalmente presso i nostri uffici dallo staff di Web Coaching s.r.l. i cui appartenenti sono tutti istruiti e formati alla tutela della sicurezza e riservatezza dei dati e operano in qualità di soggetti autorizzati al trattamento.

Tenga presente che l’utilizzo di servizi di web hosting, posta elettronica e cloud storage di cui ci serviamo per comunicare con Lei e per conservare i suoi dati, nonché di newsletter in caso di consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto, comporta un loro trasferimento alle società fornitrici di questi servizi (che rivestono la posizione di Responsabili del trattamento), alle quali non è consentito utilizzare i dati per scopi diversi o ulteriori. Noi ci impegniamo a scegliere questi fornitori solo tra quelli che garantiscono i più elevati standard di sicurezza e riservatezza, nonché i più trasparenti accordi di trattamento dei dati personali.

Una lista aggiornata dei nostri Responsabili del trattamento è consultabile sul sito internet di Web Coaching (link alla privacy policy).

I dati personali non saranno oggetto di diffusione,

TRASFERIRETE I MIEI DATI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA?

(Trasferimenti a paesi terzi)

In linea di massima, il trattamento dei Suoi dati personali avviene solo all’interno dell’Unione Europea.

Tuttavia, l’utilizzo di servizi di posta elettronica, Web hosting e cloud storage di cui ci serviamo per comunicare con Lei e per conservare i Suoi dati, nonché di newsletter in caso di consenso al trattamento per finalità di marketing diretto, può comportare il loro trasferimento a fornitori di servizi ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure verso sistemi tecnici gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In tal caso, saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali, basando il trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario.

QUALI SONO I MIEI DIRITTI?

(Diritti dell’interessato)

La normativa in vigore Le riconosce, quale Interessato del trattamento, di poter esercitare in qualsiasi momento, semplicemente contattandoci ai recapiti qui indicati, una serie di diritti, tra cui quello:

di accedere ai dati personali in nostro possesso, ottenendo evidenza delle finalità del loro trattamento, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;
di ottenere la limitazione del trattamento, quando possibile;
di richiedere la portabilità dei dati che ci ha conferito;
di opporsi in tutto o in parte, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento effettuato sulla base del nostro interesse legittimo, salvo che quest’ultimo non prevalga;
di revocare il consenso senza pregiudicare la legittimità del trattamento effettuato precedentemente alla revoca;
di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679 .

Riportiamo un’infografica esplicativa del Garante Privacy italiano, sui diritti principali, ma per un migliore approfondimento di questi e degli altri diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679, consigliamo comunque di consultare le pagine web dell’Autorità www.garanteprivacy.it/home/diritti

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